Les pages relatives aux marques ont une structure maintenue à l'identique pour leur uniformité, en outre, certaines utilisent des modèles (Template) et des tableaux pré-définis. Partant de là, si vous souhaitez créer une nouvelle page dédiée à une nouvelle marque, la chose la plus simple à faire est d'ouvrir une page déjà existante, copier/coller tout son contenu dans la nouvelle page en maintenant la structure et éliminant les informations spécifiques relatives à la marque de sorte de conserver toutes les subdivisions dans les paragraphes standards, même si par la suite ils doivent être éliminés. Vous devez aussi vous souvenir, dans le cas où vous ajoutiez de nouvelles dates chronologiques, de toujours mettre à jour les dates de la chronologie en allant modifier la page relative à l'année de l'événement que vous souhaitez ajouter. Pour cela référez-vous aux instructions fournies dans la section Aide.

En substance, il existe trois variantes de page pour les marques: celle des pages pour les marques principales comme Parker, Omas, Pelikan, Aurora, etc. Elles ont une structure plus complexe qui sont à présent toutes définies. Les deux autres variantes concernent les marques secondaires (comme par exemple: A. A. Waterman, Colorado, Haro) pour lesquelles la page est d'une structure plus simple ou a été prevu une section unique pouvant éventuellement contenir des sous-sections pour les références et les notes. Enfin, pour finir celle des marques mineures (comme par exemple: Perfection, Alba, Argument), en fait essentiellement, des marques dont on connait le nom mais dont sait peu de choses. Ces dernières pages sont encore plus réduites. Comme exemples desquels partir pour un copier/coller et la création de nouvelles pages concernant les marques vous pouvez utiliser les exemple cités ci-dessus.

Il faut faire particulièrement attention au modèle (Template) où sont déclarées les informations relatives à la marque et dans lequel doivent être définies les propriétés "sémantiques" elles-mêmes utilisées dans la base de donnée. Ces données sont les suivantes: Fondateur, Année de fondation, Pays, Lieu d'activité etc. En substance, il s'agit d'insérer dans la page de la marque une section de la forme ci-dessous:

{{BrandData
|Founder=Prénon Nom (du fondateur, si plus d'un séparer par des virgules)
|Ancestor=Prénom Nom (un éventuel fondateur de l'entreprise génitrice)
|OrigDate=Date d'origine (date de fondation pour les entreprises ne fabricant pas de stylo-plume à l'origine)
|Date=Date de fondation (date de fondation pour une entreprise fabricant des stylos-plume dès l'origine)
|ProdDate=Date de production initiale (pour les entreprises ne fabricant pas de stylo-plume à l'origine)
|Place=Ville/Province(Région)/Pays du siège de l'entreprise 
|Country=NN (code international du pays en MAJUSCULE  ex. IT, US, DE,FR etc.)
|Fullname=Nom complet etendu de l'entreprise (ex. Günther Wagner Pelikan)
}}

ici ne s'insèrent que les dates notables.

Les dates doivent être écrites au format international (AAAA-MM-JJ) et de manière générale il est suffisant d'indiqué l'année seule. Si vous indiquez une "OrigDate"; par exemple la fondation initiale de Pelikan, vous ne devez pas compléter le champ "Date" mais à l'inverse compléter "ProdDate" pour indiquer la date à laquelle la production a commencé. Pour une entreprise fondée par une personne et qui reste active sous un autre nom comme par exemple Pelikan ou Holland, vous indiquez comme "Ancestor", le fondateur initial, et comme "Founder" la personne qui a rendue l'entreprise connue.

Il faut aussi vous souvenir que vous devez catégoriser les marques pour leur paraître d'apparaître dans les deux pages Marques e Brands, ceci doit être fait en ajoutant en code dans la page ceci :

[[Categoria:Marche]]
[[Category:Brands]]
[[Category:Marques]]

où le second ne doit être utilisé que si la page a été traduite en Anglais et le troisième seulement si la page a une traduction française.

Une autre catégorisation est celle par pays, qui permet d'obtenir ensuite la distribution géographie des marques. Pour ce faire, vous devez ajoutez à la fin de chacune des pages dédiées à une marques une dernières catégorie indiquant le pays comme ci-dessous :

[[Category:U.S.A.]]

(ou Italie, Allemagne, Japon, France etc, en fonctions des cas à la place de U.S.A)

Il faut se rappeler aussi cependant, que cette opération de catégorisation ne doit être faite que sur la page avec le nom abrégé de la marque, si cette page contient une redirection au nom complet on a une situation incorrecte et dans ce cas il est nécessaire d'inverser les rôles et amener la page avec les contenus sur le nom bref et mettre la redirection sur le nom complet. En effet quelques usines ont changé plusieurs fois de nom, c'est donc l'occasion de l'indiquer de manière univoque avec le nom simple avec lequel elles sont connues en mettant les redirections sur les noms différents adoptés au cours du temps.